Guest Ledger와 City Ledger 설명 요청? 호텔용어 설명부탁합니다
호텔용어 설명부탁합니다호텔 회계에서 자주 등장하는 Guest Ledger와 City Ledger는 각각 고객과 외부 거래처와의 금전 관계를 정리하는 개념이에요. 차근히 설명드릴게요.⸻ Guest Ledger (객실 원장) • 현재 투숙 중인 고객의 미결제 금액을 기록한 장부입니다. • 체크인한 고객이 레스토랑 이용, 룸서비스, 세탁 등 다양한 호텔 서비스를 이용하면 그 요금이 이 장부에 누적돼요. • 체크아웃 시점에 이 금액을 결제하게 됩니다. • 즉, 아직 호텔을 떠나지 않은 고객의 ‘미지불 상태의 매출’을 기록하는 장부예요.예시: 고객 A가 11월 7일 체크인하고, 8일에 조식을 먹고 마사지 서비스를 이용하면 해당 금액은 Guest Ledger에 계속 누적됩니다. 11월 10일 체크아웃하며 모두 결제하죠.⸻ City Ledger (외상 장부) • 이미 체크아웃한 고객 또는 기업/외부기관이 후불로 결제하기로 한 금액을 정리하는 장부입니다. • 주로 법인 고객, 단체 예약, 여행사 계약 등이 여기에 해당돼요. • 객실 사용 후 호텔 외부의 채권으로 전환된 상태라고 볼 수 있어요.예시: 기업 B가 직원 출장용으로 호텔 5객실을 예약하고, 한꺼번에 월말에 결제하기로 했을 경우 — 해당 요금은 City Ledger로 기록돼요.⸻ 정리구분 의미 대상 결제 시점Guest Ledger 현재 투숙 중 고객의 미결제 금액 체크인 상태 고객 체크아웃 시City Ledger 외상 거래 또는 법인 후불 결제 외부 기업·체크아웃 고객 일정 후불호텔 경영이나 회계 시스템 이해하실 때 이 구분이 중요한 기준이 됩니다.